Prezentul regulament stabilește termenii și condițiile de participare la festivalul Central Park Wine Festival , editia 2024, pentru public.
Prin participarea la festival, participanții, voluntarii, colaboratorii și orice terțe persoane care interacționează în mod direct și indirect cu festivalul accepta și sunt de acord cu termenii și condițiile din prezentul Regulament.
Festivalul este organizat de Fundatia JM KEYNES in colaborare cu AMPRENTA ADVERTISING SRL, denumiți în mod colectiv „ORGANIZATORUL”
ACCESUL LA FESTIVAL
Prin participarea la evenimentul Central Park Wine Festival participanții confirmă că au citit, înțeles și acceptat prezentul Regulament.
Regulamentul este disponibil pe website-ul www.winefestival.ro, la punctele de informare din cadrul festivalului, și poate fi pus la dispoziție la solicitarea expresă a oricărui participant.
Este interzis accesul în perimetrul festivalului cu următoarele obiecte:
- Cuțite, arme și alte obiecte contondente.
- Articole pirotehnice
- Materiale inflamabile sau explozive.
- Materiale publicitare neaprobate in prealabil de catre organizator
- Droguri sau orice alte substante halucinogene
- Drone
- Orice tip de obiecte care îi pot răni pe alți Participanți
Accesul în cadrul Festivalului este gratuit.
CONDUITA PARTICIPANȚILOR ÎN FESTIVAL
Participanții își asumă exclusiv responsabilitatea fata de obiectele pe care le introduc în perimetrul Festivalului. Organizatorii nu își asumă responsabilitatea asupra obiectelor pe care participanții, voluntarii, partenerii și terți le introduc în perimetrul festivalului în perioada de derulare a acestuia.
Organizatorii își rezervă dreptul de a verifica Participanții, prin sondaj sau ca urmare a unor suspiciuni identificate de echipa de Organizare și/sau echipa de pază și protecție și de a confisca orice obiecte interzise identificate. În cazul producerii unor incidente ca urmare a deținerii unora dintre obiectele anterior amintite, deținătorii acestora își asumă în exclusivitate responsabilitatea pentru acestea.
Participanții au obligația de a comunica imediat reprezentanților Organizatorului sau echipei de securitate orice situație despre care au motive întemeiate să o raporteze ca un pericol pentru securitatea celorlalți participanți pe perioada și în perimetrul de derulare a festivalului.
Participanții au obligația de a coopera cu Organizatorii și reprezentanții serviciilor de securitate și sănătate, cu autoritățile competente, cu voluntarii pentru a asigura buna desfășurare a Festivalului, pentru evitarea situațiilor care ar putea pune în pericol securitatea participanților sau pentru a remedia astfel de situații în cel mai scurt timp posibil.
Participanții au obligația să respecte legile în vigoare privind fumatul în spațiile verzi sau în perimetrul închis al Festivalului.
Participantii au obligația de a respecta Condițiile de Utilizare a Parcului Central Simion Barnutiu , existente la data desfășurării Festivalului “Central Park Wine Festival “ , în caz contrar participantii vor putea fi sancționați contravențional conform prevederilor Legii nr. 61/1991(republicată), pentru sancționarea faptelor de încălcare a unor norme de conviețuire socială, a ordinii și liniștii publice.
Organizatorii pot investiga orice acțiune susceptibilă de a încălca prezentul Regulament și de a emite avertismente, de a suspenda, restricționa sau limita accesul la festival al oricărui participant, voluntar, partener sau orice altă terță persoană prezentă în incinta festivalului pe perioada de derulare a acestuia.
Organizatorul are dreptul, de a solicita concursul fortelor de ordine, reprezentanților ISU ori altor instituții sau autorități ale statului pentru a preveni, limita ori inlatura incidente, împrejurări ce afectează buna desfășurare a evenimentului sau situații cu potențial pericol pentru participanți, organizator, terți si/sau bunurile acestora ori cele publice.
Participanții la festival au obligația să se abțină de la orice acțiuni, declarații sau comportamente de natură a pune în pericol viața, sănătatea sau integritatea fizică a lor sau a celorlalte persoane participanți la festival.
Este interzisă orice formă de comercializare sau de derulare a unor campanii publicitare sau comerciale în perimetru Festivalului, fără permisiunea scrisă prealabilă a Organizatorilor.
Este interzisă orice fel de demonstrație sau manifestare de orice natură care nu are legătură cu festivalul și Organizatorii și care nu a fost aprobată în prealabil în scris de Organizatori.
Vânzarea produselor alcoolice se derulează în condițiile legii, și nici un fel de astfel de băuturi nu pot fi oferite minorilor sub 18 ani și/ sau persoanelor în stare de ebrietate de către Partenerii Comerciali ai Organizatorului din cadrul festivalului.
SECURITATE
Pe teritoriul festivalului Organizatorul asigură securitatea printr-un partener calificat și acreditat să facă acest lucru. În timpul evenimentului, participanții sunt obligați să respecte agenții de securitate, să colaboreze cu aceștia și să le respecte instrucțiunile în caz de urgență. În caz de incidente de violenta sau de punere in pericol a integritatii corporale a altor persoane, personalul care asigura securitatea va putea decide evacuarea persoanelor implicate din incinta in care se desfasoara evenimentul.
MATERIALE FOTO/VIDEO
Participanții înțeleg și acceptă că Organizatorii, Partenerii Comerciali, furnizorii autorizați ai Organizatorului, membrii presei și alți Terți autorizați de Organizatori pot realiza înregistrări audio, video și foto ale Festivalului.
Organizatorul poate utiliza imagini foto și video, efectuate atât de proprii angajați, de furnizorii săi de servicii, de Partenerii Comerciali și alți terți autorizați în diverse materiale realizate cu ocazia festivalului în scopul promovării acestuia. Aceste materiale nu vor fi utilizate în scopuri comerciale sau pentru alte scopuri, fără acordul persoanelor vizate.
Organizatorii și terții autorizați de acesta au dreptul nerestricționat de a utiliza, copia, publice, face publice, difuza și distribui în special în scopul promovării festivalului, dar nu numai, înregistrările, imaginile și fotografiile realizate cu participanții la festival, fără a fi necesară îi le plătească acestora din urmă vreo remunerație pentru utilizarea acestora. Participanții au dreptul să realizeze înregistrări audio/ foto/ video ale festivalului pentru a fi utilizate în scop personal. Participanții nu au dreptul de comercializare a imaginilor/ înregistrărilor foto – video din cadrul festivalului fără acordul prealabil al Organizatorilor.
PROPRIETATE INTELECTUALA
Participanții nu au voie sa reproduca vizualul evenimentului (poster / flyer / etc.), sa foloseasca imaginea, respectiv numele partenerilor implicați (sau orice alte nume, logo-uri sau brand-uri asociate evenimentului), sau bilete/invitatii la eveniment in scopuri promoționale ori comerciale fără acordul scris al Organizatorului.
Organizatorul detine toate drepturile de proprietate intelectuala asupra numelor comerciale, siglei, adreselor de e-mail, nume de domenii sau URL, semnelor utilizate in corespondenta, baza de date, elemente grafice, e-mail, carti de vizita si alte materiale, semnelor, logo-urilor, mărci precum şi asupra materialelor, textelor şi a tuturor informaţiilor, indiferent daca acestea sunt inregistrate sau nu, pe sit-uri/ /platforme online in legatura cu Festivalului “Central Park Wine Festival. Acestea nu vor putea fi utilizate, transferate, cesionate, modificate sau distribuite fara acordul expres, exprimat in scris al Organizatorului.
Organizatorul detine dreptul de proprietate intelectuala asupra fotografii, filmari, texte, elemente grafice etc realizate de catre colaboratorii si/sau angajatii acestuia in cadrul festivalului .
Participantii care incalca una din regulile mai sus mentionate sunt pasibili de plata unor sume cu titlu de daune-interese.
SERVICII ȘI PRODUSE
În timpul evenimentului, Participantii, pot beneficia de produsele alimentare si bauturile alcoolice si/sau nonalcoolice oferite contra cost în locurile special amenajate situate in Parcul Central “Simion Barmutiu”. Spatiile de vanzare vor avea urmatorul program de activitate :
- Zilnic intre orele 10.00- 23.00 , incepand cu data de 29 august pana în data de 1 septembrie.
Participantii pot achiziona pahare de degustare reutilizabil de la punctele special amenajate in cadrul festivalului. Participantul poate si este recomandat sa foloseasca acest pahar pe intreaga perioada de desfasurare a festivalului, incurajandu-se astfel folosirea cat mai eficienta si putina a plasticului.
Vanzarea produselor alimentare, a vinului si a produselor alcoolice si nonalcoolice se va face pe baza de numerar sau card bancar, pentru care se vor emite bonuri fiscale.
Participantii iau notă în mod expres de faptul că pot achiziționa și Produse și Servicii în legătură cu Festivalul care sunt oferite de alți Parteneri Contractuali, și nu de către Organizator. În astfel de cazuri, contractul este încheiat direct între Participant și Partenerul Contractual, iar drepturile și obligațiile decurgând din relația juridică se aplică exclusiv Participantului și Partenerului Contractual.
Participantii confirmă în mod expres că nu pot ridica nicio pretenție împotriva Organizatorului în legătură cu Produsele și Serviciile respective sau în legătură cu contractul pentru respectivele Produse și Servicii. Organizatorul declară, de asemenea, în general, că nu răspunde în niciun fel în legătură cu Produsele și Serviciile furnizate de Partenerii Contractuali. Participantii pot utiliza Serviciile și Produsele furnizate de Partenerii Contractuali exclusiv pe riscul propriu.
Organizatorul nu își asumă nicio răspundere pentru prejudiciile ce decurg din sau sunt suferite în legătură cu cumpărarea sau utilizarea unor Servicii și Produse furnizate de Partenerii Contractuali. Participantii pot intra la Festival exclusiv pe riscul personal.
PLANGERI SI RECLAMATII
Plangerile referitoare la desfășurarea Festivalului trebuie făcute în scris și comunicate către Organizator la adresa diana@winefestival.ro, în termen de 7 zile de la fapta ce este reclamata.
OBIECTE PIERDUTE
Obiectele pierdute trebuie aduse la zona de Lost & Found (in incina Casino Parcul Central). Proprietarii le pot recupera urmând o procedură a Organizatorului care constă în identificarea persoanei şi a obiectului pierdut. După festival, Organizatorul va păstra obiectele nerecuperate pentru o perioadă de cel mult 10 zile de la momentul predării către zona de Lost & Found şi va încerca returnarea lor către proprietari.
Organizatorul nu are obligatia de a asigura depozitarea bunurilor pentru o perioada mai lunga de 10 zile si nici sa asigure livrarea bunurilor catre proprietari. In cazul produselor perisabile sau care se deterioreaza rapid, termenul de 10 zile va putea fi redus de catre Organizator, fara o notificare prealabila.
LITIGII
Prezentul Regulament, precum și orice litigiu în legătură cu sau decurgând din clauzele acestuia sau din participarea la eveniment, vor fi soluționate de Participanți, Voluntari, Parteneri, Terți și Organizatori pe cale amiabilă.
În cazul în care acest lucru nu este posibil, soluționarea conflictelor este de competența instanțelor române din Cluj-Napoca
LIMITAREA RĂSPUNDERII
!! În cadrul Festivalului pot sa se desfășoare diverse jocuri de lumini de mare intensitate și efecte pirotehnice care pot dăuna copiilor sau persoanelor epileptice. Participanții care suferă de boli psihice, fizice și care pot fi afectați în vreun fel de zgomote puternice, efecte vizuale speciale, zone aglomerate, efecte speciale sonore sau orice alte asemenea elemente, își asumă întreaga răspundere pentru prejudiciile pe care le-ar putea suferi. De asemenea, Organizatorul nu își asumă răspunderea pentru eventualele prejudicii sau vătămări care s-ar putea ivi în urma unor focuri de artificii. Participanții își asumă întreaga responsabilitate asupra capacității de participare din punct de vedere fizic/psihic la diverse activități din cadrul Festivalului.
Organizatorul garantează accesul şi utilizarea serviciilor din cadrul evenimentului oricărui participant, în limitele asumate. Coordonatele de desfăşurare ale evenimentului pot fi modificate unilateral de Organizator, fără o notificare prealabilă a Participanților și fără ca Participanții să poată emită pretenții financiare sau de altă natură față de Organizator. Coordonatele temporale ale evenimentului nu vor fi schimbate în cazul unor condiţii meteorologice minore (ploi usoare, zile înnorate, etc).Participantul nu are niciun temei legal pentru a se îndrepta împotriva Organizatorului în cazul modificărilor programului evenimentului generate de cauze obiective.
Organizatorul exclude asumarea responsabilității sale pentru prejudicii de orice natura incercate de participanti, pe perioada de desfasurare a evenimentului, in spatiile publice in care au loc activitatile evenimentului, si care nu au fost generate de o actiune ori inactiune directa a acestuia privind Festivalul “ Central Park Wine Festival “ 2024.
DISPOZITII FINALE
Prezentul regulament se aplica pe toata durata de desfasurare a Festivalului“ Central Park Wine Festival “ 2024.
Organizatorii au dreptul de a modifica, completa, retrage, temporar sau permanent prezentul Regulament cu sau fără notificare prealabilă a utilizatorilor, potențialilor utilizatori sau a oricărei terțe persoane. Toate schimbările intră în vigoare o dată cu publicarea lor pe website-ul www.winefestival.ro